ABRA Flexibee má fantastický modul pravidelné a automatizované fakturace. Ovšem na první setkání je to poměrně těžké zvládnout.
Nápovědu naleznete zde: https://www.flexibee.eu/podpora/dokumentace/napoveda/evidence_smluv/
Rozhodl jsem se udělat nápovědu podle sebe pro generování faktur:
- Prepaid faktury na jeden měsíc dopředu
- Prepaid faktury na rok dopředu
- Postpaid faktury měsíc zpětně
Prepaid faktury na měsíc dopředu
Pokud chcete generovat faktury, doporučuji přečíst kromě výše uvedeného odkazu i nápovědu, která je v ABRA flexibee přímo a to především sekci „příklady smluv“
Jak vygenerovat měsíční fakturu dopředu?
Firmě „X“ fakturujete každý měsíc částku 500 Kč za poskytování internetu. Služba je vždy dodávána od prvního do posledního dne měsíce, např. od 1.2. do 28.2. Vždy 15 dní před začátkem období, za které chcete službu vyúčtovat, je zapotřebí vygenerovat dopředu fakturu na další měsíc.
Platnost od = 15.1.2011
Frekvence fakturace (měsíců) = 1
Obrátkový den = 1
Fakturovat dní předem/po = 15
Způsob fakturace = dopředu
Datum první faktury: den vytvoření smlouvy (po 17.12.2010)
Období první faktury: 15.1.2011 až 31.1.2011, částka je poměrem kalendářních dnů
Datum druhé faktury: 17.1.2011
Období druhé faktury: 1.3.2011 až 30.3.2011
Z nápovědy na webu a ani z nápovědy a konkrétního příkladu jsem nebyl moc chytrý a proto jsem si to sepsal po svém, abych to pochopil a ukážu to na konkrétním příkladu:
Cíl:
Chci vygenerovat fakturu vždy k 15 dni na měsíc dopředu za moje služby internetu formou zálohové faktury. ‚Takže když si vystavím Fakturu dneska 28.06.2015, tak bude faktura od 15.06 až do 14.07.2015 jako zálohová faktura.
Postup:
Provedu následující nastavení. Když ho uděláte přesně podle mě, máte vystaráno.
1. Datum splatnosti dáme od 15.06 a datum účinnosti taky od 15.06.2015
2. V nastavení fakturace si dáme frekvence fakturace = 1
Obrátkový den dáme 15 dne v měsící X a obrátkový měsíc si dáme číslo 1. Typ faktury nastavíme jako zálohovku (Nastavit si to můžete v sekci prodej – typy dokladů – typy vydaných faktur)
3. Dáme dole u standardní položky smluv tlačítko přidat a nacvakáme si službu. Vyberte si kód z ceníku dle Vaší definice položky, poté zadejte množství = 1, platnost od data 15.X, frekvence fakturace = 1
4. V sekci nastavení generace jsem nastavil vesměs to samo, co v nastavení generace u odběratelských smluv. Teoreticky by v ABŘE měla být nějaká prioritizace směrem
Nastavení generace u standardní položky smluv > nastavení generace u odběratelských smluv > základní v sekci typy odběratelských smluv.
Sám jsem to neriskoval a nezkoušel. Jsem už tak rád, že mi modul začal po několika hodinách fungovat tak, jak jsem sám chtěl.
5. Zkontrolujte, že v sekci upřesnění není vyplněno datum konec posl. fakt. období. Pokud je, dělá to neplechu při testováni generování faktur. Pokud totiž vygenerujete nějakou zkušební fakturu a nebude se Vám líbit, můžete ji smazat, avšak je potřeba odmazat i v této sekci vygenerované datum.
6. Teď už stačí uložit, a zmáčknout magické tlačítko generovat faktury hore vpravo. Po vygenerování faktury si zkontrolujte, že vše sedí jak má.
7. No, a pokud si chcete pohonit ego, není nic lepšího než se kouknout an celou fakturu
TIP: Pokud nechcete, aby se Vám generovali faktury od 15.X do 14.X+1, tak jednoduše nastavte platnost od 01.X, generování nechtejte na obrátkovém dnu 1 a faktury si vždy vystavte patnáctého v měsíci. Ukáži Vám to níže na konkrétním příkladu.
PREPAID FAKTURY NA rok DOPŘEDU
Hlavní modifikace oproti předchozínu postupu spočívá v
- obrátkovém měsíci
- frekvenci fakturace
- fakturovaném množství
Pokud vystavuji fakturu na rok dopředu od 01.11.2015, tak obrátkový měsíc bude číslo 11, Frekvence fakturace bude číslo 12.
Obrátkový den jsem nastavil na číslo 1, aby byla vystavena faktura od 01.11.2015 – 31.10.2016. Pokud nastavím obrátkový den na číslo 15, pak se vystaví faktura od 15.11.2015 – 14.10.2016
V mém případě fakturuji internet a jeden měsíc 7 Mbps mám za částku 300 kč. Pokud fakturuji na rok, pak zadám množství 12, aby se mi vystavila faktura na částku 300 * 12 = 3600 kč.
postpaid FAKTURY NA MĚSÍC zpětně
Postpaid faktury mají hlavní modifikaci oproti původnímu postupu prepaid na měsíc dopředu v následujících položkách:
- Typ faktury není zálohový doklad, ale „faktura na ostro“
- Způsob fakturace není dopředu, ale zpětně.
Vše ostatní zůstává jako u prepaid na měsíc dopředu stejné.
Pokud si nevíte rady, napište mi ticket a držte se dobrých rad jak správně ticket napsat: http://faq.connectica.cz/support/jak-mam-napsat-ticket/
