Onedávno jsem dal pár dobrých rad jak pracovat lépe s Gmailem a motivovalo mě to k tomu tyto rady sepsat na blog pro další lidi, abych na to mohl odkazovat.
Dejte si chvilku času a mrkněte, co jsem i pro Vás připravil.
1. Nastavení v chrome upozornění – Checker for gmail
- Umí to při příchodu mailu oznámit stylem: „Oh shit“ Práce s maily je rázem radost 🙂
- Vhodné, pokud chcete mít přehled o každém nově příchozím mailu.
- Nevýhodou je stálé vyrušování od práce.
2. Klávesové zkratky na Gmailu
- Dokáží velmi zefektivnit práci. Je možné si je v případě zájmu poupravit při aktivaci této volby v sekci laboratoř. Je možné si je přenastavit dle sebe.
- Nejpoužívanějšíí zkratky doporučuji nastavit:
- c – utvořit nový mail (compose)
- f – přeposlat (forward)
- r – odpovědět (reply)
- t – udělej z mailu úkol (task)
- gt – oteři úkoly (go to tasks)
- U ostatních zkratek jsem nanašel valného užitku.
3. Doručená pošta – nastavení na prioritní poštu
- V sekci nastavení – doručená pošta doporučuji vybrat styl pošty – Prioritní poštu a přeuspořádat následující volny takto:
- 1. Štítek Agenda
- 2. Štítek !WF
- 3. Štítek !TODO
- 4. Vše ostatní
- Mnohem podrobnější vysvětlení bude uvedeno až v dalším postu spolu s filtry a štítky.
4. Laboratoř
- Doporučuji aktivovat následující funkce:
- Předpřipravené odpovědi – Ultimátní funkce, která udržuje šablony velmi často psaných mailů v konceptech. Hodí se to, pokud odepisujete rutinní odpovědi.
- U dalších jsem nenašel valného užitku.
- Vadí mi spousta bordela v gmailu jako je:
- psaní v patičkách
- reklama
- nadbytečné možnosti
- jiné věci, které ruší moji pozornost.
- Tato appka Vám všechny ty hlouposti skryje a tak se můžete rychleji zorientovat a lépe soustředit jen na to podstatné v gmailu.
6. Boomerang
- Co takhle si naplánovat nějaký mail dopředu, aby na něj člověk nemusel myslet? Přesně tohle tato utilitka umí. Hodnotím jako jednu z nejlepších věcí pro Gmail.
7. Minimálně více jak 3 mailové adresy
- Není na škodu mít alespoň 3 mailové schránky pro lepší práci s maily. Ukáži Vám, jak to mám já.
- Soukromý Gmail – Sem mi nikdo nic neposílá, ale všechny maily jsou na něj přesměrovány. Odesílání mám nastavené z příchozích mailů.
- Spamový Gmail- Hodí se pro registrace na fóra nebo služby u kterých hrozí zasílání newsletterů a podobného bordelu. Má odlišné heslo než soukromý Gmail, kdyby došlo k útoku na něj. Stejně tak jej zadávám do různých služeb, kde jsou vkládaná data předávána třetím stranám.
- Pro všechny Gmail – Tohle je nějaký obecný mail, ze kterého většinou odepisuji všem.
- Firemní/podnikatelský mail – Hodí se pro lepší dohledávání odeslané nebo přijaté korespondence a slouží jako myšlenková bariéra, která odděluje věci soukromé a věci pracovní.
- Ostatní mišmaš – Vše ostatní, co se jinam nevejde včetně „kurvítkových“ mailů
8. Dočasný mail typu Melt mail
- Může se Vám hodit, když se někam registrujete jen jednou či anonymně za účelem získání nějaké informace.
9. IFTTT
- Službu jen zmíním. Vrátím se k ní v pozdějším postu.
V příštím díle se rozepíši o možnostech užití filtrů a štítků pro Gmail. Protože je to docela komplexní téma, tak si zaslouží patřičné pozornosti.
