ABRA Flexibee má fantastický modul pravidelné a automatizované fakturace. Ovšem na první setkání je to poměrně těžké zvládnout.

Nápovědu naleznete zde: https://www.flexibee.eu/podpora/dokumentace/napoveda/evidence_smluv/

Článek ukazuje tři praktické varianty generování faktur:

1. prepaid faktury na jeden měsíc dopředu,
2. prepaid faktury na rok dopředu,
3. postpaid faktury jeden měsíc zpětně.

Prepaid faktury na měsíc dopředu¶

Pokud chcete generovat faktury, doporučuji přečíst kromě výše uvedeného odkazu i nápovědu, která je v ABRA flexibee přímo a to především sekci "příklady smluv"

Jak vygenerovat autorasíční fakturu dopředu?

Firmě „X“ fakturujete každý autorasíc částku 500 Kč za poskytování internetu. Služba je vždy dodávána od prvního do posledního dne autorasíce, např. od 1.2. do 28.2. Vždy 15 dní před začátkem období, za které chcete službu vyúčtovat, je zapotřebí vygenerovat dopředu fakturu na další autorasíc.

Platnost od = 15.1.2011

Frekvence fakturace (autorasíců) = 1

Obrátkový den = 1

Fakturovat dní předem/po = 15

Způsob fakturace = dopředu

Datum první faktury: den vytvoření smlouvy (po 17.12.2010)

Období první faktury: 15.1.2011 až 31.1.2011, částka je poměrem kalendářních dnů

Datum druhé faktury: 17.1.2011

Období druhé faktury: 1.3.2011 až 30.3.2011

Z nápovědy na webu a ani z nápovědy a konkrétního příkladu autor nebyl moc chytrý a proto autor si to sepsal po svém, abych to pochopil a ukážu to na konkrétním příkladu:

Cíl¶

Cílem je generovat vždy k 15. dni zálohovou fakturu za internetové služby na následující měsíc. Faktura vystavená 28. 6. 2015 tak pokrývá období od 15. 6. do 14. 7. 2015.

Postup¶

Autor použil následující nastavení. Stejný postup lze zopakovat podle uvedených kroků.

1. Datum splatnosti dáme od 15.06 a datum účinnosti taky od 15.06.2015

2. V nastavení fakturace si dáme frekvence fakturace = 1

Obrátkový den dáme 15 dne v autorasící X a obrátkový autorasíc si dáme číslo 1. Typ faktury nastavíme jako zálohovku (Nastavit si to můžete v sekci prodej - typy dokladů - typy vydaných faktur)

3. Dole u standardní položky smlouvy zvolte Přidat a vyberte službu. Z ceníku zvolte odpovídající kód položky, zadejte množství 1, platnost od 15. dne zvoleného měsíce a frekvenci fakturace 1.

4. V sekci nastavení generace autor nastavil vesměs to samo, co v nastavení generace u odběratelských smluv. Teoreticky by v ABŘE měla být nějaká prioritizace směrem

Nastavení generace u standardní položky smluv > nastavení generace u odběratelských smluv > zzákladní v sekci typy odběratelských smluv.

Autor tuto variantu nezkoušel. Po několika hodinách nastavování byl rád, že modul fungoval požadovaným způsobem.

5. Zkontrolujte, že v sekci upřesnění není vyplněno datum konec posl. fakt. období. Pokud je, dělá to neplechu při testováni generování faktur. Pokud totiž vygenerujete nějakou zkušební fakturu a nebude se vám líbit, můžete ji smazat, avšak je potřeba odmazat i v této sekci vygenerované datum.

6. Teď už stačí uložit, a zmáčknout magické tlačítko generovat faktury hore vpravo. Po vygenerování faktury si zkontrolujte, že vše sedí jak má.

7. Nakonec otevřete celou fakturu a zkontrolujte její položky, částku, data a fakturační období.

Prepaid faktury na rok dopředu¶

Hlavní změny oproti předchozímu postupu jsou v těchto polích:

• obrátkovém autorasíci
• frekvenci fakturace
• fakturovaném množství

Pokud vystavuji fakturu na rok dopředu od 01.11.2015, tak obrátkový autorasíc bude číslo 11, Frekvence fakturace bude číslo 12.

Obrátkový den autor nastavil na číslo 1, aby byla vystavena faktura od 01.11.2015 - 31.10.2016. Pokud nastavím obrátkový den na číslo 15, pak se vystaví faktura od 15.11.2015 - 14.10.2016

V uvedeném příkladu stojí jeden měsíc internetové služby 300 Kč. Při roční fakturaci se zadá množství 12, takže výsledná částka je 300 × 12 = 3 600 Kč.

Postpaid faktury na měsíc zpětně¶

Postpaid faktury mají hlavní modifikaci oproti původnímu postupu prepaid na autorasíc dopředu v následujících položkách:

• Typ faktury není zálohový doklad, ale "faktura na ostro"
• Způsob fakturace není dopředu, ale zpětně.

Vše ostatní zůstává jako u prepaid na autorasíc dopředu stejné.

Pokud si nevíte rady, napište autorovi ticket a držte se dobrých rad jak správně ticket napsat: http://faq.connectica.cz/support/jak-mam-napsat-ticket/