Onedávno jsem dal pár dobrých rad jak pracovat lépe s Gmailem a motivovalo mě to k tomu tyto rady sepsat na blog pro další lidi, abych na to mohl odkazovat.

Dejte si chvilku času a mrkněte, co jsem i pro Vás připravil.

1. Nastavení v chrome upozornění - Checker for gmail

• Umí to při příchodu mailu oznámit stylem: "Oh shit" Práce s maily je rázem radost:-)
• Vhodné, pokud chcete mít přehled o každém nově příchozím mailu.
• Nevýhodou je stálé vyrušování od práce.

✨ 📱 2. Klávesové zkratky na Gmailu¶

• Dokáží velmi zefektivnit práci. Je možné si je v případě zájmu poupravit při aktivaci této volby v sekci laboratoř. Je možné si je přenastavit dle sebe.
• Nejpoužívanějšíí zkratky doporučuji nastavit:
  • c - utvořit nový mail (compose)
  • f - přeposlat (forward)
  • r - odpovědět (reply)
  • t - udělej z mailu úkol (task)
  • gt - oteři úkoly (go to tasks)
• U ostatních zkratek jsem nanašel valného užitku.

🔍 📱 3. Doručená pošta - nastavení na prioritní poštu¶

• V sekci nastavení - doručená pošta doporučuji vybrat styl pošty - Prioritní poštu a přeuspořádat následující volny takto:

  • 1. Štítek Agenda
  • 2. Štítek!WF
  • 3. Štítek!TODO
  • 4. Vše ostatní

• Mnohem podrobnější vysvětlení bude uvedeno až v dalším postu spolu s filtry a štítky.

✨ 📱 4. Laboratoř¶

• Doporučuji aktivovat následující funkce:
  • Předpřipravené odpovědi - Ultimátní funkce, která udržuje šablony velmi často psaných mailů v konceptech. Hodí se to, pokud odepisujete rutinní odpovědi.
• U dalších jsem nenašel valného užitku.

5. Minimalist for everything

• Vadí mi spousta bordela v gmailu jako je:
  • psaní v patičkách
  • reklama
  • nadbytečné možnosti
  • jiné věci, které ruší moji pozornost.
• Tato appka vám všechny ty hlouposti skryje a tak se můžete rychleji zorientovat a lépe soustředit jen na to podstatné v gmailu.

✨ 📱 6. Boomerang¶

• Co takhle si naplánovat nějaký mail dopředu, aby na něj člověk nemusel myslet? Přesně tohle tato utilitka umí. Hodnotím jako jednu z nejlepších věcí pro Gmail.

🔍 📱 7. Minimálně více jak 3 mailové adresy¶

• Není na škodu mít alespoň 3 mailové schránky pro lepší práci s maily. Ukáži vám, jak to mám já.
  • Soukromý Gmail - Sem mi nikdo nic neposílá, ale všechny maily jsou na něj přesměrovány. Odesílání mám nastavené z příchozích mailů.
  • Spamový Gmail- Hodí se pro registrace na fóra nebo služby u kterých hrozí zasílání newsletterů a podobného bordelu. Má odlišné heslo než soukromý Gmail, kdyby došlo k útoku na něj. Stejně tak jej zadávám do různých služeb, kde jsou vkládaná data předávána třetím stranám.
  • Pro všechny Gmail - Tohle je nějaký obecný mail, ze kterého většinou odepisuji všem.
  • Firemní/podnikatelský mail - Hodí se pro lepší dohledávání odeslané nebo přijaté korespondence a slouží jako myšlenková bariéra, která odděluje věci soukromé a věci pracovní.
  • Ostatní mišmaš - Vše ostatní, co se jinam nevejde včetně "kurvítkových" mailů

✨ 📱 8. Dočasný mail typu Melt mail¶

• Může se vám hodit, když se někam registrujete jen jednou či anonymně za účelem získání nějaké informace.

✨ 📱 9. IFTTT¶

• Službu jen zmíním. Vrátím se k ní v pozdějším postu.

V příštím díle se rozepíši o možnostech užití filtrů a štítků pro Gmail. Protože je to docela komplexní téma, tak si zaslouží patřičné pozornosti.